Automatizuotas ir efektyvus atsargų ir užsakymų valdymas – kaip tai įgyvendinti realybėje?
Kaip išsirinkti tinkamą sistemą, kuri dirbtų Jums, o ne atvirkščiai?
- Daugelis apskaitos sistemų sistemų turi atsargų valdymo ir prognozavimo modulius?
- Tačiau neretai paprasto ir mažo modulio prijungimas reikalauja nemažų ne tik finansinių, bet žmogiškų bei laiko resursų?
- Ir galiausiai tokio papildomo modulio naudojimas tampa neefektyviu, dėl didelio apskaitos sistemose kaupiamo duomenų kiekio, todėl bet koks ataskaitos sugeneravimas užtrunka laiko ir paprastai trikdo įprastą sistemos veiklą.
- Dėl didelio sukauptų duomenų kiekio sunku suprasti, kuriuos duomenis ir už kokį laikotarpį geriausiai vertinti.
- Trūksta žinių ir gerųjų patirčių, kaip elgtis vienose ar kitose situacijose?
- O galbūt atsargas ar užsakymus valdote Excel pagalba, kadangi dėl nedidelio kiekio prekių ir sandėlių ilgą laiką užteko tokio įrankio, ir automatizuoti įrankiai buvo tiesiog per brangūs?
Kaip TIEKIS įrankis leidžia išspręsti Jums kylančias problemas? →
Pirminis ir pagrindinis TIEKIS įrankio tikslas – leisti įmonėms uždirbti daugiau, efektyviau valdant atsargas
✓ paprastas naudoti įrankis ✓ intuityvus įrankis ✓ spalvinės ir lengvai įsimenamos indikacijos ✓ naudingas vadovui galinčiam skirti tik 10 min. savo laiko
Kaip Jūsų įmonė gali uždirbti daugiau?
AUKSINĖ TAISYKLĖ
Turėkite tiek atsargų, kiek reikia pardavimams užtikrinti!
- Nepraraskite pardavimų dėl to, jog trūksta populiariausių prekių.
- Neturėkite per daug, t.y. neužšaldykite apyvartinių lėšų perteklinėse atsargose bei neužimkite naudingo sandėliavimo ploto.
- Sumažinkite darbuotojų, dirbančių su atsargų valdymu, veiklos sąnaudas arba nedidinkite žmogiškųjų resursų plėsdami ir augindami verslą.
KAIP TO PASIEKTI?
Atrodo viskas paprasta:
- Turėti tik tiek, kiek reikia atsargų užtikrinti pardavimams.
- Jei pardavimai išaugo, turite užsakyti ir palaikyti didesnį atsargų kiekį.
- Jei pardavimai sumažėjo, turite sumažinti ir palaikomų prekių kiekį.
Kaip viską suspėti ir atspėti?
- Ir dar Jūs veikiate realaus pasaulio realiomis sąlygomis, kurios yra nuolat kintančios?
- Turite prisitaikyti ne tik prie pirkėjų poreikių, bet ir tiekėjų jums primestų taisyklių. Dar turite greitai reaguoti, jei paklausa staiga pasikeitė ar sutriko tiekimo grandinė?
Taigi galiausiai atsargų valdymas nėra toks savaime suprantamas ir paprastas?
DINAMINIS BUFERIO VALDYMAS – DBM
Tai vienas esminių TIEKIS įrankio skirtumų ir tuo pačiu stiprybių iš kitų atsargų valdymo įrankių.
Dinaminis buferio valdymas (DBM – Dinamic Buffer Management) – pažangiausias pasaulyje tiekimo grandinės ir atsargų valdymo metodas, leidžiantis efektyviai valdyti atsargas čia ir dabar, turėti sandėlyje tik tiek atsargų, kiek reikia pardavimams užtikrinti!
Automatinis atsargų lygio valdymas
TIEKIS sistemoje yra integruotas DBM* valdymas, kurio dėka:
- vertinama šiuo metu esanti SKU* paklausa
- kasdien automatiškai patikrinamas kiekvieno SKU buferis*
- pateikiama rekomendacija buferio ketimui, kurią vartotojas gali patvirtinti ar atmesti
- atreipiamas vartotojo dėmėsys į tuos SKU, kurių paklausa paskutiniu metu buvo itin didelė ar itin maža
*DBM – dinaminis buferio valdymas (angl. dynamic buffer management)
*SKU – unikalus prekės ar gaminio pavadinimas/ kodas (angl. stock-keeping-unit)
*Buferis – vienos prekės/ gaminio atsargų lygis (angl. buffer)
Automatinis užsakymų valdymas
TIEKIS sistemoje užsakymai gali būti valdomi pilnai automatiškai:
- automatiškai suformuojami užsakymai atsargų papildymui pagal nustatytą grafiką
- automatiškai patikrininami ir įtraukiami visi SKU, kuriuos reikia užsakyti, atsižvelgus į jų minimalų kiekį
- sistema automatiškai patikrina ir įvertina anksčiau užsakytus SKU kiekius
- užsakymus galite išsiųsti tiekėjams tiesiai iš TIEKIS sistemos
Naudodami TIEKIS įrankį Jūs gaunate:
- išbaigtą ir praktikoje patikrintą atsargų valdymo įrankį
- nuolat atnaujinamą ir vystomą sistemos branduolį
- patogiai ir lengvai valdomą sistemą
- pagrindinius rodiklius ir fiksuojamas atsargų valdymo tendencijas pirmame įrankio lange
- aiškias ir suprantamas ataskaitas, kurios leidžia priimti teisingus atsargų valdymo sprendimus
- tik reikalingas ir naudojamas funkcijas
- galimybę užsisakyti papildomas standartines funkcijas
- efektyviai veikiantį atsargų valdymo sprendimą, kuris leidžia įmonėms uždirbti daugiau pelno